Primjeri ispravnih računa u Hrvatskoj (ažurirano 2021)

S obzirom na veliki broj upita koje smo imali o tome kako konkretno trebaju izgledati računi u Hrvatskoj, odlučili smo napraviti primjere računa prema najčešćim tipovima tvrtki (i varijacija na temu).

Iako je članak pisan još 2013, dok se program zvao Offerion i bio na drugoj internet adresi, informacije su ažurirane zadnji put u 2021. godini

Ovdje možete pregledati kako trebaju izgledati vaši računi, objašnjenja brojki su niže:

Račun za d.o.o. u sustavu PDV-a:

Primjer računa za d.o.o.

Račun za obrt u sustavu PDV-a:

Primjer računa za obrt u sustavu PDV-a

Račun za obrt van sustava PDV-a:

Primjer računa za obrt koji nije u sustavu PDV-a

Svaka od brojki na slikama je objašnjena niže. Korisnicima našeg programa će vjerojatno biti interesantne i točke za svaku brojku u kojima piše gdje se promjene teksta mogu napraviti.

1. Vaš IBAN treba biti na računu kako bi vam klijenti mogli uplatiti

Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Žiro račun. Ukoliko nakon promjene to nije to, provjerite i Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz žiro račun, jer se tu podešava ono što se ispisuje prije Žiro računa (IBAN-a).

2. Oznake R-1 i R-2 više ne trebaju pisati na računima (ostavili smo ovaj tekst samo zbog objašnjenja brojki na slici).

Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Postavke ispisa -> Oznaka računa. Ako želite da se ama baš ništa ne ispisuje, odaberite Drugi i ostavite prazno.

3. Operater ili oznaka operatera treba biti na računu

Ono što vam ovdje piše podešavate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz ime ili oznaku korisnika
Ukoliko želite da vam piše oznaka korisnika umjesto punog imena i prezimena, trebate je unijeti u Postavke -> Korisnici tvrtke klikom na korisnika pa unesite željeni tekst u Oznaka korisnika. Pripazite jedino da vam ta oznaka onda piše i u internom aktu kojeg trebate imati prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom.

4. Datum dospijeća je obavezno pisati, bez obzira što može biti identičan s datumom izdavanja.

Ono što vam ovdje piše podešavate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz datum dospijeća
Da bi vam program ispisivao datum dospijeća čak i kad je identičan datumu izdavanja, treba vam biti označeno Da uz Postavke -> Postavke ispisa -> Prikaži datum dospijeća i kada nema odgode plaćanja
Ukoliko želite dati odgodu plaćanja na neki račun, to radite u računu (kliknete na Uredi uz broj računa pa izmijenite Broj dana odgode plaćanja)

5. Mjesto i datum isporuke trebate imati na računu ukoliko se razlikuju od mjesta izdavanja računa

Ukoliko vam se uvijek razlikuje mjesto i datum isporuke od mjesta i datuma izdavanja računa, tada ih možete dodati u Postavke -> Predefinirana napomena na računu
Ukoliko vam se povremeno razlikuju, tada to radite u pojedinom računu (kliknete na Uredi uz broj računa pa izmijenite Napomenu)

6. PDV broj nije nužno pisati, osim ukoliko radite račune za inozemstvo. Međutim, ukoliko postoji šansa da radite račune za inozemstvo, stavite ga na sve račune, čisto iz razloga da se više ne morate misliti oko toga.

Preporučujemo da ga stavite na sve račune u Postavke -> Predefinirana napomena na računu

7. Napomena je u nekim slučajevima obavezna na računu. Tako morate staviti napomenu ako niste u sustavu PDV-a, a imate i neke obavezne informacije o tvrtki koje trebaju biti na računu. Više detalja možete saznati u članku “Što treba biti na računu kojeg izdaje hrvatski poduzetnik?”

Napomenu na svim računima mijenjate u Postavke -> Predefinirana napomena na računu
Također, umjesto u napomenu, sve obavezne podatke možete staviti i u sklopu podnožja dokumenata Postavke -> Postavke ispisa -> Podnožje

8. Uz potpis preporučujemo da piše “Član uprave” za d.o.o., a “Odgovorna osoba” za sve ostale.

Ono što vam ovdje piše mijenjate u Postavke -> Postavke ispisa -> Tekst uz ime odgovorne osobe.

O autoru

Niki Dešković

Osnivač Izračunka i Internet partner d.o.o. (www.internetpartner.hr), gdje se od 2005. bavi razvojem internet tehnologija za turizam.
Više godina sudjeluje i organizira edukacije o prodaji putem interneta u turizmu u suradnji s Turističkom zajednicom Splitsko-Dalmatinske županije, lokalnim turističkim zajednicama, Gradom Splitom, Ekonomskim Fakultetom Split, Microsoft inovacijskim centrom, Privatnom srednjom školom Wallner te brojnim sajmovima. Licencirani voditelj turističke agencije.