I Z R A C U N K O

Učitavanje

Što hrvatski poduzetnik treba napraviti prije izdavanja prvog računa?

Što treba napraviti hrvatski poduzetnik prije izdavanja prvog računa

Došla je 2026. i s njom su došle brojne promjene koje je donio novi Zakon o fiskalizaciji.

Do sada je bilo moguće nakon što osnujete tvrtku i otvorite račun u banci, napraviti račun u Wordu, Excelu te ga poslati klijentu. Od sada to skoro za sve više nije moguće. Prema fizičkim osobama trebate izdavati fiskalizirane račune, dakle treba vam program kao naš Izračunko koji to može raditi. Trebate moći zaprimati eRačune, jer sve tvrtke u sustavu PDV-a su obavezne slati eRačune prema svih hrvatskim tvrtkama. A i tvrtke koje nisu u sustavu PDV-a trebaju drugim hrvatskim tvrtkama slati eRačune od 1.1.2027.

Sve to treba popratiti dokumentima, certifikatima, prijavama poreznoj upravi putem sustava ePorezna. Povrh toga, ono što treba biti na računu određuje desetak zakona i pravilnika.

Pripremite se za detaljan opis što trebate napraviti kako bi mogli u skladu s hrvatskim zakonima poslati klijentu prvi račun.

U svakom slučaju ovo trebate napraviti

1. Odabrati program s kojim ćete raditi račune

Slično kao što kažu da se bez računa ne računa, tako i ako poslujete s klijentima iz Hrvatske, bez specijaliziranog programa nema računa. Ukoliko radite u krajnjoj potrošnji (s fizičkim osobama), treba vam program koji može fiskalizirati račune po staroj (F1) fiskalizaciji, a ukoliko radite s tvrtkama, treba vam program koji može slati eRačune prema novoj (F2) fiskalizaciji.

Na tržištu ima dosta programa koji imaju mogućnost fiskalizacije računa prema fizičkim osobama (F1) i koji mogu slati eRačune (F2), ali nisu svi za sve npr. naš Izračunko je pogodan ako se bavite nekom uslužnom djelatnošću npr. odvjetništvom, privatnom liječničkom praksom, građevinom, stolarijom, informatikom, instalacijama, …

Odaberite program koji najviše odgovara vašim poslovnim potrebama, koji vam pokriva što više toga što vam treba. Izračunko pokriva ponude, praćenje prodaje, praćenje naplate, slanje ponuda i računa mailom klijentima direktno iz programa, fiskalizaciju prema fizičkim osobama i fiskalizaciju prema pravnim osobama i još dosta toga.  Ali nema skladište, putne naloge, …

Isprobajte Izračunka

2. Izraditi interni akt o fiskalizaciji

Bez obzira fiskalizirali račune ili ne, obavezni ste izraditi (i imati kod sebe) interni akt o fiskalizaciji u kojem ćete navesti kako će izgledati vaši računi. Malo duže objašnjenje i primjere internog akta koje možete preuzeti i doraditi po svojim potrebama, a kojima se opisuje poslovni prostor u kojem fiskalizirate račune, slijednost računa i određuje blagajnički maksimum imate ovdje.

3. Provjeriti ima li vam račun ima sve propisane elemente

U članku kojeg još od 2013. redovno ažuriramo možete pogledati što sve treba biti na računu hrvatskog poduzetnika.

Ukoliko postoji ikakva šansa da ćete one neke hrvatske tvrtke primiti račun (npr. za struju, vodu, telefon), trebate kroz sustav ePorezna prijaviti kod koga ćete primati eRačune.

Kako odabrati? Možete krenuti od programa kojeg ste odabrali za slanje računa. Svaki program koji može slati eRačune radi s jednim ili više tzv. informacijskih posrednika koji su jedini ovlašteni za slanje i primanje eRačuna te moraju udovoljiti dodatnim sigurnosnim zahtjevima (ISO 27001 certifikat).

Mi u Izračunku surađujemo s Moj eRačun (najjači, imaju najviše dodatnih mogućnosti) i s ePoslovanje (najpovoljniji, imaju i postpaid pakete). I pružamo uslugu što jednostavnijeg poslovanja. Kompletan popis informacijskih posrednika koje možete odabrati imate ovdje: svi informacijski posrednici.

Kad odaberete s kime ćete raditi, onda trebate i ugovoriti uslugu eRačuna s informacijskim posrednikom, kako bi mogli fiskalizirati eRačune u vaše ime (fiskaliziraju se i dolazni eRačuni). Evo osnovnih informacija i linkova za ugovaranje s 2 informacijska posrednika s kojima radimo:

Ukoliko ste mali poduzetnik van sustava PDV-a i nemate potrebe slati eRačune, možete odabrati besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN, koja je dostupna unutar sustava ePorezna. Slanje eRačuna kroz tu aplikaciju će biti dostupno od 1.1.2027. Ako radite i s fizičkim osobama, onda vam je bolje odabrati neku aplikaciju kao Izračunko koja ima i staru (F1) fiskalizaciju i slanje eRačuna prema novoj (F2) fiskalizaciji.

Kada ugovorite s informacijskim posrednikom onda će se u sustavu ePorezne pojaviti potrebni podaci da možete potvrditi s kime radite eRačune (ovo automatski radi za MikroeRačun). Potvrđivanje radite ovako:

Za svaku transakciju prema fizičkim osobama trebate napraviti fiskalizirani račun po staroj (F1) fiskalizaciji. Ovo uključuje i ako npr. zaposlenicima prodate mobitel ili službeni automobil. Da bi to mogli napraviti trebate:

1. Od FINA-e uzeti certifikat za fiskalizaciju

Kako bi dobili certifikat od FINA-e trebate:

Platiti naknadu FINA-i, popuniti i predati obrasce

Kako je jedini certifikat koji se priznaje za fiskalizaciju (potpisivanje) računa prema fizičkim osobama FINA-in, tako je ovo prvi korak kojeg trebate napraviti. Preporučujem da ovlaštena osoba otiđe u poslovnicu FINA-e te tamo popuni dva obrasca (zahtjev i ugovor) i plati na licu mjesta. Od dokumentacije dovoljna je osobna iskaznica ovlaštene osobe iako na stranicama još uvijek piše da treba ponijeti i izvadak iz nadležnog registra te obavijest o razvrstavanju prema NKD-u za pravne osobe.

Važno: ako vas pitaju koji certifikat za fiskalizaciju vam treba, recite za staru, F1 fiskalizaciju.

Ako se prije odlaska u FINA-u želite pripremiti (ili možda sve riješiti online, digitalnim potpisivanjem dokumentacije, ovdje su linkovi na dodatne informacije):

Preuzeti certifikat za fiskalizaciju

Nakon što predate zahtjev, ugovor i potvrdu o uplati, uskoro bi na mail bi od FINA-e trebali dobiti uputu za preuzimanje certifikata, a u SMS poruci autorizacijski kod za njegovo preuzimanje. Ukoliko prođe više od 3-4 dana, a da ovo niste dobili, kontaktirajte FINA-u kako bi provjerili imaju li točne podatke (da nije npr. neko slovo u mail adresi krivo).

U ovom videu možete vidjeti kako preuzeti certifikat, važno je da zapamtite šifru koju ćete morati odabrati za preuzimanje certifikata:

2. Prijaviti poslovni prostor poreznoj upravi

Čak i ako nemate poslovni prostor, ako radite u krajnjoj potrošnji putem interneta, trebate ovo napraviti. Tada je to internet poslovni prostor.

Da bi ovo brže napravili, trebate se pripremiti:

  • zapisati vašu glavnu NKD djelatnost
  • odlučiti koje radno vrijeme želite prijaviti (u tom razdoblju trebate izdavati račune)
  • zapisati oznaku poslovnog prostora iz internog akta o fiskalizaciji (preporučujemo da stavite oznaku 1) ili ako još niste napravili interni akt, zapamtite oznaku koju unesete prilikom prijave poslovnog prostora
  • zapisati podatke o proizvođaču ili održavatelju programskog rješenja kojeg koristite za fiskalizaciju. Treba vam:
    • OIB
    • da li je proizvođač ili održavatelj rješenja
    • da li je domaća ili strana tvrtka
    • Naš OIB je 47012314234, mi smo domaći proizvođač softvera.

A evo upute kako to napraviti:

3. Podesiti program za izdavanje računa u krajnjoj potrošnji

Ovo smo već opisali detaljno u drugom članku. Tu ćete pronaći što trebate podesiti bez obzira na to koji program koristite i pronaći ćete kako ćete podesiti Izračunka:

Važno: oznaka poslovnog prostora koju ste prijavili poreznoj upravi kroz ePoreznu treba odgovarati oznaci poslovnog prostora na računu i u internom aktu o fiskalizaciji.

1. Potvrditi informacijskog posrednika poreznoj upravi

Kad ugovorite s informacijskim posrednikom slanje eRačuna, oni u sustav ePorezne pošalju potrebne podatke da ih možete potvrditi. Potvrđivanje radite ovako:

2. Podesiti program za izdavanje računa prema hrvatskim tvrtkama

Osnovno podešavanje programa

Osnovno što u programu treba podesiti su obavezni podaci o tvrtki koji se šalju prema poreznoj upravi. Svaka stavka eRačuna prema hrvatskoj tvrtki u sebi mora imati tzv. klasifikacijsku oznaku (detaljnije vidi sljedeću cjelinu). U Izračunku smo napravili da ne morate svaki put unositi klasifikacijsku oznaku u račune, već da možete podesiti najčešću klasifikacijsku oznaku koju ćete onda moći samo prenijeti u sve stavke prilikom slanja eRačuna.

Ovdje možete pogledati video kako podesiti Izračunka za slanje eRačuna prema hrvatskim tvrtkama i unijeti najčešću klasifikacijsku oznaku.

Priprema za dodavanje klasifikacijskih oznaka u račune

Svaka stavka eRačuna treba imati u sebi pripadnu šifru prema Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima Državnog zavoda za statistiku.
Da bi vam slanje eRačuna bilo lakše, možete sebi pripremiti tablicu s 2 stupca na listu papira, u Excel tablici ili kako vam drago. U prvom stupcu neka bude naziv vaše usluge/proizvoda, a u drugom pripadna klasifikacijska oznaka.

U Izračunku klasifikacijske oznake dodajte u svaku vašu uslugu u cjeniku. Na taj način ćete prilikom dodavanja stavki iz cjenika u račun odmah imati unesenu i klasifikacijsku oznaku te je nećete morati unositi prilikom slanja eRačuna. Također možete dodati klasifikacijske oznake u sve stavke vaših predložaka. Ukoliko koristite neki drugi program, preporučujemo vam isto. Ovako dolazite do unosa klasifikacijske oznake u cjeniku Izračunka: https://share.zight.com/Kou2lJ0N
Ovo ne morate raditi u Izračunku ako se bavite jednim poslom i u svim stavkama eRačuna vam treba biti ista šifra. Tada smo za vas u Izračunku pripremili olakšicu te će vam Izračunko sam popuniti klasifikacijske oznake stavki s vašom odabranom klasifikacijskom oznakom (u prethodnoj cjelini je link na video kako unijeti najčešću klasifikacijsku oznaku).

Ako imate veliki cjenik, onda vam je vjerojatno zgodnije izvesti cjenik iz Izračunka, nadopisati klasifikacijske oznake i vratiti ga nazad popunjenog u Izračunka nego popunjavati jednu po jednu uslugu/proizvod u Izračunku. Evo mali video kako to možete napraviti: https://share.zight.com/qGuLl5W4
Napomena: ako imate dogovorene cijene za vaše klijente i veliki cjenik, nemojte brisati postojeći cjenik kako je opisano u prethodnom videu, već se javite nama da vam pomognemo izažurirati cjenik nakon što dodate klasifikacijske oznake u izvezeni cjenik.

Isprobajte Izračunka

O autoru

Niki Dešković
Niki Dešković
Osnivač Izračunka i Internet partner d.o.o. (www.internetpartner.hr), gdje se od 2005. bavi razvojem internet tehnologija za turizam.
Više godina sudjeluje i organizira edukacije o prodaji putem interneta u turizmu u suradnji s Turističkom zajednicom Splitsko-Dalmatinske županije, lokalnim turističkim zajednicama, Gradom Splitom, Ekonomskim Fakultetom Split, Microsoft inovacijskim centrom, Privatnom srednjom školom Wallner te brojnim sajmovima. Licencirani voditelj turističke agencije.
Midas Pixel