Što trebate napraviti kako bi bili spremni za uvođenje eura?

Kao što vjerojatno znate, od 1.1.2023. se u Hrvatskoj počinje koristiti euro kao službena valuta. U ovom članku ću opisati stvari o kojima trebate voditi računa prilikom izrade ponuda i računa s obzirom na pripremni period za uvođenje eura (5.9.2022-31.12.2022), period kada je moguće plaćati u kunama i eurima gotovinom (1.1.2023-14.1.2023) te zadnji period kada je moguće plaćanje samo u eurima, ali još uvijek postoje određene obaveze s obzirom da su ljudi navikli na cijene u kunama (15.1.2023-31.12.2023).

Ajmo prvo definirati pojmove koji su nam bitni:

– Dvojno iskazivanje cijena – obaveza iskazivanja cijena i u kunama i u eurima prema potrošačima od 5.9.2022. do 31.12.2023.
– Potrošač – svaka fizička osoba koja sklapa pravni posao ili djeluje na tržištu izvan svoje trgovačke, poslovne, obrtničke ili profesionalne djelatnosti (prema Zakonu o zaštiti potrošača)
– Fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 kn) – tečaj po kojem će se 1.1.2023. svi iznosi u kunama na vašim računima prebaciti u eure i po kojem će se od tada računati dvojne cijene i obavljati sve potrebne računovodstvene radnje. Nulu na kraju sam ostavio, jer je zakonom određeno da ovaj tečaj ima 5 decimala.

Tko ima obavezu dvojnog iskazivanja cijena?

Iz gornjih bitnih pojmova slijedi da ukoliko radite s tvrtkama, obrtima, slobodnim zanimanjima te im šaljete ponude i račune u sklopu njihovog redovnog poslovanja, tada nemate obavezu dvojnog iskazivanja cijena na njima.

S druge strane, ukoliko radite s fizičkim osobama, tada najvjerojatnije imate obavezu dvojnog iskazivanja cijena. Zašto najvjerojatnije, a ne sigurno? Jer fizička osoba može biti obrtnik, odvjetnica, … te ako s njima radite u sklopu njihovog obavljanja poslovne djelatnosti, tada nemate tu obavezu. A postoje i iznimke tj. poslovi koji su oslobođeni obaveze dvojnog iskazivanja cijena. Najvjerojatnije se te iznimke ne odnose na vas, a koje su sve iznimke možete provjeriti u Zakonu o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj.

Primjerice ponuda ili račun za korištenje našeg programa Izračunko nema potrebe da bude u dvije valute, jer se naš program uvijek koristi u poslovne svrhe, dok s druge strane odvjetnici kada izdaju račun fizičkoj osobi, imaju obavezu staviti obje valute na takve račune (iako iznimka može biti npr. ako zastupaju obrt, koji je fizička osoba, za neki spor tijekom obavljanja redovne djelatnosti – tada može i taj račun imati jednu valutu).

Postupci ukoliko nemate obavezu dvojnog iskazivanja cijena

Do 31.12.2022. radite kao i do sada (što se tiče ponuda i računa), druge obaveze možete provjeriti u “Smjernicama za prilagodbu gospodarstva u procesu zamjene hrvatske kune eurom”. Ovaj dokument je pripremio HNB, a većina smjernica se odnosi na dvojno iskazivanje cijena pa ne trebate sve čitati, na kraju dokumenta imate kontrolni popis (check list) pomoću kojeg brzo možete doći do stvari koje eventualno trebate napraviti npr. jedna bitna stvar bi mogla biti dodavanje klauzule o euru kao dogovorenoj valuti plaćanja u sve postojeće ugovore koje imate s partnerima izvan eurozone.

Od 1.1.2023. sve nove ponude i račune radite i šaljete u eurima.

Ukoliko ste korisnici Izračunka, sve što u programu trebate napraviti je da 1.1. (ili kad već počinjete s radom u 2023.) u postavkama podesite da su vam sve početne valute euro (valuta unosa, valuta ponude i valuta računa) i od tada će svi dokumenti biti u eurima.

Vremenski prikaz potrebnih postupaka ukoliko ne trebate iskazivati dvojne cijene

Sve radite u eurima

Prelazak na euro

- svi iznosi na ponudama i računima vam trebaju biti u eurima

1.1.2023.

euro postaje službena valuta u Hrvatskoj

Postupci ukoliko imate obavezu dvojnog iskazivanja cijena

Od 5.9.2022. svuda gdje objavljujete cijene trebate ih objaviti i u kunama i u eurima. I to po fiksnom tečaju konverzije (1 EUR = 7,53450 kn), bez obzira što će do 31.12.2022. srednji tečaj HNB-a vjerojatno biti različit od fiksnog tečaja konverzije. Dakle, do 31.12. dvojno iskazivanje cijena ima informativnu svrhu, da kupci znaju kolika je cijena u obje valute.

Dakle, i na vašim ponudama i računima trebaju biti obje valute, ali samo ukupan iznos treba biti u drugoj valuti. Do 31.12. ta druga valuta je euro.

Druga obaveza koju imate je da na računima treba biti vidljiv fiksni tečaj konverzije.

Od 1.1.2023. euro postaje glavna valuta i sve stavke na ponudama i računima trebaju biti u eurima, a ukupni iznos treba biti u kunama. Do 14.1. ukoliko primate gotovinu, možete je primati i u kunama i u eurima, a od 15.1. gotovinu možete primati samo u eurima.

1.1.2024. prestaje obaveza dvojnog iskazivanja cijena i od tada na vašim ponudama i računima mogu biti samo euri.

Ukoliko ste korisnici Izračunka, od 5.9.2022. u programu trebate stavljati valutu klijenta da je euro te u postavkama podesiti da u napomeni na računu piše 1 EUR = 7,53450 kn. Ukoliko ste korisnici novog Izračunka, u postavkama pod “Porez i valuta” označite da želite koristiti fiksni tečaj konverzije EUR i od tada će vam program sam računati s njim. Korisnici prijašnjeg Izračunka prilikom izrade računa trebaju unositi fiksni tečaj konverzije do kraja 2022 (program sam kupi srednji tečaj, a do kraja godine će se razlikovati od fiksnog). Od 1.1. (ili kad već počinjete s radom u 2023.) u postavkama trebate podesiti da su vam sve početne valute euro (valuta unosa, valuta ponude i valuta računa) i od tada će svi dokumenti biti u eurima. Od 1.1. valutu klijenta trebate stavljati da bude kuna. Za ovo ćemo vam poslati mail s vizualnim uputama što napraviti.

Vremenski prikaz potrebnih postupaka ukoliko trebate iskazivati dvojne cijene

Prva obavezna prilagodba

Početak dvojnog prikazivanja cijena

- na računima i ponudama ukupan iznos treba biti osim u kunama i u eurima
- na računima treba biti vidljiv fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 kn)
- svuda gdje prikazujete cijene, trebaju biti iznosi i u kunama i u erima

5.9.2022.

euro kao druga valuta

Počinje plaćanje u eurima

Prelazak na euro

- na računima sve stavke trebaju biti u eurima, a ukupan iznos i u kunama
- na računima i dalje treba biti vidljiv fiksni tečaj konverzije (1 EUR = 7,53450 kn)
- 14.1.2023. je zadnji dan kada smijete u gotovini primati kune

1.1.2023.

euro postaje glavna valuta

Kuna odlazi u povijest

Kraj dvojnog prikazivanja cijena

- na računima sve stavke trebaju biti u eurima
- kune više nigdje nije potrebno prikazivati

1.1.2024.

samo euro ostaje

Neki posebni slučajevi

Izdali ste račun u 2022. godini i trebate ga stornirati u 2023.

U 2022. račun će biti u kunama, a storno račun iz 2023. će biti u eurima. Prema fiksnom tečaju konverzije treba napraviti da na storno računu ukupan iznos kad se proračuna u kunama bude jednak (u minusu) iznosu na originalnom računu iz 2022.

Poslovni događaj bio je u 2022. godini, a trebate izdati račun u 2023.

Ukoliko imate ugovorenu stranu valutu, na računu trebate primijeniti tečaj na dan poslovnog događaja. Ukoliko nemate, primjenjuje se fiksni tečaj konverzije.